Olá, mentee!

O processo de application pode ser bem exaustivo para o candidato, mas sem dúvidas se torna mais efetivo quando você tem o auxílio de outras pessoas durante essa jornada. E é aqui que a sua escola entra! Ela será fundamental para enviar documentos e informações a respeito da sua trajetória acadêmica; por isso, é imprescindível que você trabalhe junto a ela durante esse processo.

O primeiro passo para você e sua escola é se sintonizarem bem através de um diálogo entre você e a coordenação pedagógica (ou o departamento de application, caso sua instituição possua). É importante que você, primeiramente, deixe claro os motivos para ter tomado essa decisão de estudar no exterior e a importância disso tudo para você. Além de permitir à sua escola um entendimento maior sobre os seus interesses, isso possibilitará que ela se adapte às suas escolhas e a de outros estudantes, procurando maneiras de auxiliá-los da melhor forma possível.

Em seguida, é importante que você explique de forma breve sobre as etapas e os papéis destinados à escola. Entretanto, a maioria dos colégios brasileiros não possui a tradição de enviar alunos para universidades estrangeiras. Por isso, você será, provavelmente, o principal responsável pela organização das etapas destinadas à escola, assim como eventuais traduções e elaboração de documentos.

Sendo assim, aqui vai um checklist para você!

Counselor

Esse cargo é designado a um coordenador educacional, orientador ou outro funcionário administrativo da escola. É muito importante que você o defina junto à coordenação pedagógica, pois ele será o principal representante e responsável pelo envio do school profile, histórico escolar e 1 das cartas de recomendação.

Uma excelente sugestão, caso você esteja em dúvida em relação a quem escolher, é analisar, primeiramente, o profissional administrativo que possui o maior conhecimento de sua trajetória acadêmica, tanto no que diz respeito às notas e resultados dentro de sala de aula quanto em relação à parte que retrata sua participação e envolvimento no contexto escolar. Por isso, pense naquelas pessoas que estão há bastante tempo no colégio e que tenham uma boa proximidade com você!

Cartas de Recomendação

Como falado anteriormente, o counselor automaticamente é responsável pela escrita de uma das cartas, cujo foco é essencialmente escolar; isto é, além de falar sobre seus destaques e diferenciais acadêmicos, o profissional deve explicar certos detalhes e informações gerais a respeito da própria instituição, de modo a indicar de que maneira seu desempenho acadêmico está inserido no contexto escolar.

Além disso, o número de cartas de recomendação de professores requeridas pelas universidades costuma ser 2. O foco dessas cartas é ter a visão de um profissional que “convive” com você mais do que alguém da coordenação. Nesse caso, vale à pena novamente valorizar aqueles professores que apresentam boas relações com você, e isso NÃO quer dizer que eles devem ser só das exatas ou humanas. Realmente procure por pessoas que o conheçam de vários modos e experiências, pois nessa carta, além do aspecto acadêmico, entra-se muito o aspecto pessoal também!

School Profile

Esse documento tem por objetivo apresentar todas as informações — relevantes — acerca da sua escola. Portanto, algumas informações incluem dados sobre o sistema de ensino, currículo acadêmico, atividades extracurriculares oferecidas, sistema de avaliação, localização, rankings nacionais, contatos da equipe administrativa, estatísticas, entre outros.

É importante frisar que esse documento NÃO é sobre você, então, mesmo que você seja o encarregado de elaborá-lo, não inclua apenas informações que condizem com sua realidade escolar. Por exemplo, caso você for incluir as atividades extracurriculares que o seu colégio oferece, lembre-se de acrescentar, inclusive, as atividades as quais você não faz parte também. Além disso, o school profile é essencial para que as universidades entendam a rigidez da instituição e as oportunidades que ela oferece aos seus estudantes. Contudo, é importante destacar que esse documento deve ser feito juntamente à administração da escola ou ao seu counselor.

Transcript

Esse documento é nada menos que o seu histórico escolar! É nele que as universidades encontrarão o seu desempenho escolar desde o nono ano do Ensino Fundamental até o terceiro ano do Ensino Médio. Para muitas universidades, esse documento é um dos mais representativos e expressivos de todo o application, pois ele garante que seu potencial acadêmico não foi mensurado em um curto período de tempo, mas durante 4 ANOS.

Além disso, você pode traduzi-lo para o inglês, porém é primordial a assinatura e/ou carimbo da coordenação pedagógica. Inclusive, o envio do transcript será uma das funções do counselor, então garanta que ele esteja enviando tanto a versão traduzida quanto a original. Se você mudou de escola, é importante informar as notas de ambas instituições.

GPA e Class Rank

Muitos colégios não possuem as duas avaliações acima de forma explícita, mas, em alguns casos, é possível improvisar (ou simplesmente deixar em branco no application). O GPA é a média geral de suas notas; contudo, muitas universidades fazem questão que você informe que “não possui GPA” durante o processo de candidatura, pois afirmam que elas possuem o próprio cálculo ou método de interpretação de notas. Por isso, não se preocupe em calcular a sua média quando ela não está explícita em suas notas!

Já o class rank representa a sua posição diante dos demais alunos da mesma série. Se a sua escola, por exemplo, possui 5 turmas de 3º ano com 30 estudantes em cada, você deverá encontrar sua posição diante dos 150 alunos da série e não somente da sua turma. Contudo, não é comum o class rank aparecer junto ao seu boletim ou ficar explícito em algum documento oficial do seu colégio. Porém, você pode simulá-lo através de simulados que seu colégio realiza (para o ENEM e vestibulares, por exemplo), testes padronizados do próprio colégio ou qualquer outra forma que possibilite a disposição das notas em forma de ranking. Entretanto, você deve informar se o seu class rank é exato ou não na seção específica do Common Application. Novamente, é importante destacar que isso somente será válido a partir da aprovação de sua escola.

Vendo todas essas etapas acima, espero que tenha compreendido um pouco mais sobre a importância da sua escola durante o processo de application e o quão essencial é estar sempre em contato com ela. Lembre-se de dar atenção a cada um desses aspectos e, se possível, realizá-los um de cada vez, para que você possa garantir uma boa organização e manter o foco nessa longa (e prazerosa) jornada rumo ao seu sonho de estudar fora!